Intuitiv løsning til håndtering af filer for skoler og institutioner

Vi sikrer adgangen til filer, ved at der automatisk skabes et dokumentsted i SharePoint ud fra data fra STIL. Dette dokumentsted vil være adgangsbeskyttet, således det kun er personer der er tilknyttet eleven/barnet der vil få adgang til dokumenterne.

Konceptet kan udvides til at selve filerne sikres med kryptering som et ekstra sikkerhedslag

Book en demo

Udfyld dine oplysninger og få en fuld demo af en af vores konsulenter

Sikker fil – Intuitivt for lærere og pædagoger

Konceptet går i al sin enkelthed ud på at skabe et sikkert sted til at lægge dokumenter der er fortrolige omkring elever/børn.

Vi sørger for automatisk at skabe et dokumentsted til hver elev og automatisk oprette mapper til hver klasse/stue denne elev/barn går i, og tildele adgang til de lærere der er tilknyttet klassen/stuen i STIL.

Features

Rettighedsstyret adgang til dokumenter

Automatisk tildeling af sikkerhed i klasser/stuer

Automatisk oprettelse af børnemapper

Mærkater (Sensitivity Labels)

Et af de vigtige elementer i beskyttelse af oplysninger er definering af følsomhedsmærkater i jeres organisation. Et mærkat er i princippet et ”tag”, som i som organisation kan definere regler ud fra.

Dette betyder, at man ikke vil kunne dele eller udskrive dokumentet. Hvis man får delt vil dokumentet være en sort side hos modtageren.

Beskyttelse af informationer

Man kan definere at på udvalgte dokumentsteder (fx pædagogernes fortrolige dokumentsteder) er vi interesseret i at overvåge og dermed overholde GDPR reglerne, således at hvis der laves et dokument hvor der indtastes et CPR nummer, så tagges dokumentet automatisk med Fortroligt mærkatet

Børnemapper

Lars Elevsen går i 3A på Blåbærhaven skole. 3A har 2 lærere der er tilknyttet klassen, nemlig Hanne Lærersen og Erik Lærersen og disse lærerer tildeles automatisk adgang til mappen Blåbærhaven 3A og kun til denne.

Der oprettes automatisk børnemapper, der følger barnet/eleven fra vuggestue til 9. klasse,

Book en demo

Udfyld dine oplysninger og få en fuld demo af en af vores konsulenter – Helt uforpligtende

Kochsgade 31D,
5000 Odense,
Denmark

Gisselfeldvej 12A,
4690 Haslev,
Denmark